招标文件报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求），招标文件现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和或收据。招标文件传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
商务部分:营业执照、法人授权书、项目经理“资格证、业绩证明材料等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在*后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
成都中标商务优智的现代团队管理模式，使团队具有雄厚的 发展潜力及发展前景。公司一直以“勤奋、专业、责任”为核心价值观，凭着一个“勤奋”，使公司在激烈的市场竞争中赢得了一席之地；更是凭着一个“专业”的态度，使得公司在稳步发展中不断壮大，取得了一个又一个优异成绩；凭着一个“责任”使公司完成了一个又一个时间紧迫的项目。公司全体同仁将一如既往地提供优智服务，真诚期待与您的合作！
小编为大家介绍一下：投标文件的编制要求：通常，投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成，不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，在无形中提高“印象分”；有的招标文件在投标人必须提报的资料外，投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。
封条。标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。
简单来说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，在网上进行招投标活动。其实还有个更准确的说法，电子招投标。电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术，重新梳理招投标业务并优化重组，把传统招标、投标、开标、评标和监督监察等业务过程从线下转移到线上。是一种真正意义上的全流程、、无纸化的招投标管理。
营业执照要盖公章和“与原件一致”章；签名的地方一定要签名；所有的盖章和签名“礼多人不怪”，如果你不清楚的话，就盖一个吧，不碍事儿的；包装类型确定：用文件袋还是牛皮纸等；必要的工具：公章、剪刀、胶水等；检查所有的正本是否都完整，是否都签字、盖章；如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
技术部分许多公司都容易忽视，内容复用性强，也需要根据具体技术规范和评审标准进行重点描述的调整和突出，主要内容包括:公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书清单、合作案例 项目总体目标\整体功能架构、网络部署架构解决方案\核心技术\软件功能\运营性能\项目时间进度管理\项目成本估算\培训计划\售后服务\质量管理\风险管理
投标函（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；（2）工期与施工组织设计不相符；（3）保证金数额错误；（4）项目经理、总工程师资料填写错误；（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
投标人须知：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容
技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
装订要求装订要求：所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本一份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。