吉安自动过磅管理系统对企业有什么好处
1、解放人工,提高效率
传统的过磅,需要司磅员进行每一步操作,包括指挥调度车辆、过磅登记、选择货物、打印凭条、等等,效率低下。对于需要24小时过磅的场所,如电厂运媒、拉灰,必须有3批司磅员24小时轮班,且长期在这种粉尘多、车辆源源不断高节奏的地方工作,对身体也是个考验。
采用自动过磅系统后,基本无需司磅人员参与,系统会自动通过红绿灯、LED显示屏、语音引导司机按要求一步一步完成过磅。
2、解决过磅效率低下、易出错的问题
人工过磅,需要司磅员对每一笔过磅数据进行登记、汇总,工作量大,且容易出错;一般的过磅系统软件,是基于单台计算机的独立软件,虽然能够对过磅数据进行记录、统计,但管理功能较弱,无法与合同管理、销售管理、车辆管理等结合起来,多台地磅不能互通数据。同时,自动化程度较低,只过磅数据是自动的,其它过程需要人工处理,如:是否允许上磅、选择车号、货物选择、进出判断、合同归属等都不能自动实现。
本自动过磅系统采用网络化的结构体系,管理人员只需在办公室进行车辆管理、合同管理、充值管理等先期工作后;多个地磅可以协同工作,同一个车可以在A磅过空,B磅过重;同一个车队的多个车辆分别过磅,终数据统计到本车队上;有合同的车辆,当合同快完成时会自动提醒,合同完成后不让再上磅;采用充值方式的车辆,可以不断充值,只要有余额就可以过磅。过磅的数据在管理端可以进行各种查询、统计、分析。
3、防止司磅员与司机作弊的问题
在卖售货物时,容易形成司磅员或司机作弊的情况,比较典型的是:司机故意让前轮或后轮不在磅上,这样车辆重量就比实际载重轻多了。
当司机拉货只是挣运费的情况下,有时司机嫌装货和卸货麻烦,可能会用同一车货多次过磅以赚取多次运费。
自动过磅系统通过多种硬件设备及软件功能,分析并断别各种违规和作弊行为,对违规车辆不予过磅,甚至还能对违规行为进行惩罚(主要是时间惩罚),直至列入黑名单,不让继续过磅。
4、规范操作
为了加强管理,减少过磅错误及漏洞,防止作弊,系统可以设置并规定各种制度、流程(如:空车、重车交替)。如果各部门均严格执行这些规范流程,则可以防止各种漏洞的产生。
因为涉及到经济利益,光靠司机及司磅人员的自觉是不行的。自动过磅系统安装有监控录像设备,对整个过磅过程全程、全方位进行监控录像,以便事后调查取证,对于企图作弊的人员是一种巨大的威慑,促使他们不敢作弊。过磅时还会对车头和车尾进行一次抓拍图片。过磅完成,语音与显示屏同步提示毛重皮重数据,同时,在管理端还有一台流水打印机,同步、连续地打印过磅数据。