在日常生活中，我们如果想要让档案能够正常的发挥作用，就必须将它托管到正确的地方，在托管档案的时候绝 对不要将其保存在手中，需要正确存放到具有人事管理权的单位才能够保证档案的有效性。
1、如果我们是刚刚从学校毕业的大学生，那么在我们还没有找到工作的时候，学校是可以临时帮助我们继续托管档案的，因为在我们毕业的时候会有两年的择业期，在这段时间内大家如果没有找到工作就可以向学校提出申请，将档案临时保存在毕业院校，但是这种托管档案的方法具有时间的限制，而且档案也不能完全发挥出它的作用。
2、对于准备在毕业后就参加工作的小伙伴们，如果大家目前还没有找到合适的工作，将档案保存在户籍地的人才交流中心就是不错的选择，这样可以在很大程度上发挥出档案的作用，就算我们参加工作之后不太清楚档案应该保存在哪里，也可以将其继续保存在这些机构当中而不出现问题。
3、不过在参加工作之后，大家为了方便档案能够正常的发挥作用，往往会选择保存在工作地的人才市场，而这种托管档案的方法也是比较推荐的，它不仅可以保证档案的有效性，还可以方便我们以后的使用。
4、而如果自己所在的工作单位就具备人事管理权限的话，那么我们将档案保存在工作单位肯定是非常不错的选择，这样才能够在工作期间不会因为档案的原因而受到影响。
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